Tietosuojaseloste

Uphill Pro Oy
Y-tunnus 3609707-8

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: koulutukset@uphillacademy.fi

Ilmoittautuessasi annetaan nimi, sähköpostiosoite, paikkakunta, ammatti tai koulutusvaihe ja tarvittaessa erikoisala. Taustaorganisaation ja erityisruokavalion voit ilmoittaa halutessasi. Jos valitset maksutavaksi laskun, annetaan lisäksi maksajan nimi ja laskutusosoite sekä halutessasi maksajan viite.

Käsittelemme lisäksi osallistumiseen liittyviä tietoja, kuten koulutuksen, osallistumismaksun, maksun tilan, mahdollisen maksutapahtuman tunnisteen sekä koulutukseen liittyvän yhteydenpidon. Sivuston käytöstä voi syntyä tietoturvan kannalta tarpeellisia teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoite ja käyntiaika.

Saamme ilmoittautumistiedot sinulta ja verkkomaksun onnistumisesta tiedon Stripe-maksupalvelulta.

Käytämme tietoja ilmoittautumisen käsittelyyn, koulutuksen järjestämiseen, osallistujaviestintään ja maksun hoitamiseen. Käsittelyn peruste on sopimuksen täytäntöönpano tai sitä edeltävät toimet (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Kirjanpitoon kuuluvia maksutietoja käsittelemme lakisääteisen velvoitteen perusteella (6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Sivuston teknisiä lokitietoja käsittelemme palvelun toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi oikeutetun edun perusteella (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Emme käytä ilmoittautumistietoja suoramarkkinointiin.

Erityisruokavalion ilmoittaminen on vapaaehtoista. Tieto voi paljastaa esimerkiksi terveydentilaasi koskevan seikan. Käsittelemme ilmoittamaasi tietoa vain tarjoilun järjestämiseksi ja pyydämme siihen erillisen, nimenomaisen suostumuksesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan a alakohta). Ilmoittautumisen vahvistuttua tieto lähetetään koulutuksen järjestäjälle sähköpostitse.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Jos et anna suostumusta, voit osallistua koulutukseen, mutta emme voi välittää erityisruokavaliotasi tarjoilusta vastaavalle taholle.

Tietoja käsittelevät Uphill Pro Oy:n puolesta ne palveluntarjoajat, joita tarvitaan sivuston, ilmoittautumisen, sähköpostin ja kirjanpidon hoitamiseen. Verkkomaksun käsittelee Stripe. Tarjoilusta vastaavalle taholle annamme vain ruokailun järjestämiseen tarvittavat tiedot.

Emme luovuta osallistujatietoja muille markkinointiin. Maksukortin numeroa ei tallenneta Uphill Pro Oy:n järjestelmään. Stripe käsittelee maksutietoja myös oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

Stripe voi käsitellä maksamiseen liittyviä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Stripe kertoo käyttävänsä siirroissa EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehystä sekä tarvittaessa Euroopan komission vakiolausekkeita. Lisätietoja suojatoimista on Stripen tiedonsiirtoja koskevissa ehdoissa.

Kesken jääneen ilmoittautumisen tiedot poistetaan kahden vuorokauden kuluessa. Maksetun tai laskulla tehdyn ilmoittautumisen osallistujatiedot säilytetään enintään kaksi vuotta koulutuspäivän jälkeen, ellei yksittäisen vaatimuksen käsittely edellytä pidempää säilytystä. Erityisruokavaliotiedot poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua koulutuksesta, myös järjestäjälle lähetetyistä sähköposteista.

Kirjanpitoaineistoon kuuluvat maksutositteet säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Poistetut tiedot voivat säilyä palveluntarjoajan automaattisissa varmuuskopioissa vielä enintään kaksi viikkoa. Webhotellin raaka- ja virhelokit poistuvat palveluntarjoajan mukaan kuukausittain. Palveluntarjoaja käsittelee omia tietoturvalokejaan omien säilytysaikojensa mukaisesti.

Sivusto ei käytä mainonnan tai kävijäseurannan evästeitä. Stripe voi käyttää maksuvaiheessa maksamisen ja väärinkäytösten torjunnan kannalta tarpeellisia evästeitä.

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheellisen tiedon oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit myös pyytää soveltuvissa tilanteissa tietojen siirtoa ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Oikeuksia voidaan rajoittaa esimerkiksi silloin, kun tietoja on säilytettävä lain perusteella. Lähetä pyyntö osoitteeseen koulutukset@uphillacademy.fi.

Osallistumismaksu määräytyy lomakkeen lähetyshetken ja valitsemasi osallistujaryhmän mukaan. Muuta sellaista automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi sinuun oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia, ei tehdä.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.

Nimi, sähköpostiosoite, paikkakunta ja ammatti tai koulutusvaihe tarvitaan ilmoittautumisen käsittelyyn ja oikean hinnan määrittämiseen. Ilman niitä ilmoittautumista ei voi tehdä. Laskulla maksettaessa myös laskutustiedot ovat pakollisia. Taustaorganisaation ja erityisruokavalion ilmoittaminen on vapaaehtoista.